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Fecha: 03-nov-2022

Ubicación: MX- Reynosa, MX

Portal: Grupo Techint

Tecpetrol busca Assistant para sus oficinas en Reynosa.

Se requieren 2 años de experiencia en la función. Serán sus principales responsabilidades:

 

•    Llevar el control de la agenda de la Gerencia

•    Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y comunicados                                                                                                                                      

•    Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia.                                                                                                                                          
•    Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la empresa.                                                                                                                          
•    Organizar y controlar el archivo físico y computacional de los oficios de la empresa.

•    Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la Organización.

•   Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal está ausente.                                                   
•    Mantener y verificar diariamente que los equipos de oficina, áreas de cafetería, servicios higiénicos de la institución, cuenten con los insumos necesarios, así como formular los requerimientos de bienes y servicios de su área y elaborar el inventario de los bienes a su cargo, cautelando su uso racional.                                                                                                                                                        •    Cuidar el adecuado manejo del Presupuesto asignado a su área en el período correspondiente.            
•    Atender los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivada, de orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y efectividad.              •    Enviar a las dependencias, oficinas y entes regulatorios respectivos los documentos remitidos por la organización y velar por la entrega oportuna de éstos así como efectuar el seguimiento de los mismos.

Información:

Sector: Asistencia 

Lugar de trabajo: Ribereña Km. 32.5 Ejido Venecia, Díaz Ordaz, Tamaulipas. 

País de trabajo: México (MX)