Executive Assistant

La Dirección Corporativa de Relaciones con la Comunidad busca sumar a su equipo de trabajo un Executive Assistant para trabajar part-time en nuestras oficinas en Retiro.

El objetivo del puesto es brindar soporte integral y de calidad a la dirección, gestionando y optimizando las tareas administrativas del día a día, garantizando la eficiencia operativa. Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada, con habilidades para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales:
 

• Organizar y coordinar los viajes de la dirección, incluyendo la gestión de pasajes aéreos, itinerarios, transporte y traslados. Coordinación y reservación de hoteles.

• Efectuar y supervisar las rendiciones de gastos relacionadas con los viajes y otros gastos, asegurando que todos los comprobantes estén en regla y cumplan con las políticas internas.
   
• Gestionar los servicios de remises o transporte privado para traslados, optimizando tiempos y costos.

• Proveer apoyo administrativo, gestionando las agendas, reuniones y citas de manera eficiente.
   
• Elaborar y preparar documentos, informes y presentaciones solicitadas por la dirección. Redactar comunicaciones internas y externas, como correos electrónicos, memorandos y otros documentos.

• Mantener y organizar los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos, actividades y tareas.

• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas o externas en los que la dirección esté involucrada.

Requisitos:

• Título en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento en la gestión de viajes y eventos.
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.

¡Postulate!